+ Trả lời Chủ đề

Chủ đề: Cách soạn một CV tốt

Kết quả 1 đến 2 của 2
  1. #1
    Xoải cánh luyenthitiengAnh will become famous soon enough luyenthitiengAnh's Avatar
    Ngay tham gia
    Dec 2015
    Bài viết
    102
    Rep Power
    2

    Cách soạn một CV tốt

    Cách soạn một CV tốt

    Tác giả: Nguyễn Tuấn

    https://www.facebook.com/drtuanvnguy...53206731659114



    Hơn 15 năm trước, tôi có tham gia một diễn đàn (thời đó gọi là VNSA) và tôi có viết một loạt bài mách mẹo cách soạn một CV cho sinh viên và nghiên cứu sinh. Từ đó đến nay đã có nhiều thay đổi trong cách soạn CV, và tôi đã học nhiều hơn qua những tiếp xúc với CV người khác, nên có dịp cập nhật hoá một số điều. Bài này tiếp theo mấy bài trước sẽ chia sẻ cách soạn một CV cho sinh viên đang học hay mới ra trường.

    Nội dung



    CV là một văn bản cá nhân. Thật vậy, CV dĩ nhiên là viết tắt của chữ Latin "Curriculum Vitae", có nghĩa là "chuyện đời của một cá nhân". Người ta thường hay nói người đầu tiên viết CV chẳng ai khác hơn là danh hoạ Leonardo Da Vinci, cách đây hơn 500 năm (1).



    CV không phải là những thông tin cố định. Bởi vì nó là một câu chuyện đời, cho nên thông tin trong CV thường thay đổi theo thời gian khi có dữ liệu mới. Những thông tin mới có thể bao gồm giải thưởng, quá trình học hành, công trình mới công bố, v.v.


    Không có một công thức cố định. Ngoài ra, mỗi một công việc cần một dạng CV khác nhau, cho nên ngay cả công thức CV cũng khác biệt cho các nhu cầu khác nhau. Một CV cho một công việc hàn lâm thường rất khác với CV cho một công việc trong các công ti kĩ nghệ. Cách hay nhất là tham khảo các CV trước đây và đặc biệt là tiêu chuẩn tuyển chọn để nương theo mà viết.

    Một CV tiêu biểu cho sinh viên thường có 10 nội dung sau đây:



    1. Tóm tắt (Executive Summary)



    Thông thường các CV khoa học thường có một khoảng nửa trang tóm tắt (giống như abstract của bài báo) để "câu" người đọc. Trong phần này, ứng viên có thể viết về cá nhân mình (sinh quán), quá trình học vấn, và những thành tựu chính đã đạt được sao cho thích hợp với công việc hay học bổng mình đang xin. Nên nhớ là viết với một văn phong tích cực sao cho người đọc cảm thấy đây là một ứng viên ham học, muốn tìm tòi cái mới, và có triển vọng.



    2. Chi tiết cá nhân (Personal detail)



    Bao gồm tên họ (nhấn mạnh họ để người phương Tây biết); ngày tháng năm sinh; quê quán; địa chỉ hiện tại và các thông tin để liên lạc như số điện thoại và email. Ngoài ra, một số còn cung cấp thêm thông tin về tình trạng gia đình (thậm chí bao nhiêu con và vợ con tên gì), công dân nước nào, v.v.



    3. Quá trình học vấn (Educational bacground)



    Cung cấp thông tin về năm theo học, trường học, và bằng cấp. Đối với nghiên cứu sinh, nếu có thông tin như tên của thầy cô hướng dẫn và luận án cũng rất tốt. Nên nhớ là liệt kê theo thời gian ngược, tức là những cái gì mới nhất đưa lên đầu, và những cái gì cũ nhất đưa xuống dưới. Đó là phong cách của người phương Tây. Chúng ta muốn xin việc hay học bổng họ thì phải làm ... theo họ.



    4. Quá trình việc làm trước đây (Employments)



    Cung cấp những thông tin về chức vụ, tên của cơ quan hay công ti, thời gian từ năm nào đến năm nào, và mỗi công việc thêm một dòng ngắn gọn viết về nhiệm vụ chính. Thông thường thì sinh viên chưa có nhiều việc làm trước đây, nên mục này thường chưa "phong phú". Tuy nhiên, nếu đã có làm part-time (bán thời gian) trong các nhà hàng hay hãng xưởng thì cũng nên ghi vào. Quan trọng là ghi những chỗ làm có liên quan đến công việc hay học bổng mình đang tìm.



    5. Giải thưởng



    Liệt kê những giải thưởng chuyên ngành và những giải thưởng trong thời gian theo học. Những giải thưởng do trường cấp, do tổ chức cộng đồng trao cho, v.v. đều có ý nghĩa. Ghi năm, tên giải thưởng, và tổ chức trao giải.



    6. Đóng góp cho chuyên ngành



    Thường thì phần này thích hợp cho nghiên cứu sinh và nhà khoa học, chứ không phải sinh viên. Phần này bao gồm những đóng góp như tổ chức hội nghị, phục vụ trong các ban biên tập, hay chuyên gia bình duyệt cho các tập san quốc tế.



    7. Hoạt động xã hội hay đóng góp cho cộng đồng



    Cung cấp những thông tin về những hoạt động cộng đồng, kể cả làm thiện nguyện, dạy kèm miễn phí, giúp đỡ những người nghèo và cô đơn, hay tham gia dạy những lớp võ thuật, múa, ca nhạc ... miễn phí.



    8. Sở thích (Hobbies)



    Đây là phần không quan trọng mấy, nhưng rất nhiều người ghi vào CV vẫn ok. Tuy nhiên, ứng viên có thể viết về những sở thích như đọc sách, thể thao, nghệ thuật, âm nhạc, v.v. Chú ý là KHÔNG nên đưa vào CV những giải trí mang tính thụ động như xem tivi, sưu tầm tem. Nên đưa vào những giải trí có tính liên quan với công việc hay chương trình học.



    9. Công trình đã công bố (Publications)



    Đối với nghiên cứu sinh, họ có những bài báo đã được công bố, nên phần này liệt kê danh sách các bài báo. Cách liệt kê là như tài liệu tham khảo, tức là tên tất cả tác giả, tên bài báo, tập san, năm, số bộ và trang. Thông thường người ta liệt kê theo mục nhỏ như original articles, reviews và book chapters, editorials, letters. Đối với sinh viên, có thể liệt kê abstract trong các hội nghị ở mục này, nhưng phải ghi rõ là abstract.



    10. Người giới thiệu hay tham khảo (Referees)



    Đây là phần liệt kê 2-3 người để người đọc có thể liên lạc để tìm hiểu thêm chi tiết về ứng viên. Cung cấp thông tin về tên, chức vụ, nơi công tác, và chi tiết liên lạc. Tôi thấy có người còn cung cấp cả chuyên môn của mỗi người liên lạc.



    Hình thức trình bày



    • Phần lớn các CV thường được đọc trên màn ảnh máy tính, nên việc chọn phông chữ cũng quan trọng. Nên dùng font chữ không có chân (sans serif) như Arial, Calibri, Tahoma. Tôi nghĩ font Calibri với 12 points là hay nhất. Dĩ nhiên, với các mục (heading) thì nên dùng kích thức phông chữ 15. Tuyệt đối tránh những phông chữ "fancy" hay màu mè, và tránh thay đổi phông chữ.



    • Dùng những chữ "hành động" và thì tích cực (active trong CV). Ví dụ như cách viết conducted experiments, collected data, wrote programs, organized meetings, v.v.



    • Viết một cách ngắn gọn, và đi thẳng vào điểm muốn nói. Dùng bullet point để liệt kê danh sách sự việc.



    • Không nên dùng ngoặc kép (như "Hoà nhập xã hội") vì người đọc có thể hiểu rằng người viết không nghiêm túc hay nghi ngờ về điều gì đó.



    Người ta thường kì vọng những thông tin nào trong một CV? Theo một điều tra xã hội của tác giả Eric Hilden, người đọc CV thường muốn có những yếu tố và thông tin sau đây (1):



    45% Thông tin về những việc làm trước đây
    35% Bằng cấp và kinh nghiệm
    25% Dễ đọc
    16% Những thành tựu trong quá khứ
    14% Chính xác về ngữ vựng và văn phạm
    9% Quá trình học vấn
    9% Ý chí muốn thành công
    3% Mục tiêu rõ ràng
    2% Những từ khoá
    1% Thông tin để liên lạc
    1% Trải nghiệm cá nhân
    1% Kĩ năng máy tính



    Một điều tra xã hội khác hỏi người đọc yếu tố gì làm cho họ từ chối một ứng viên khi đọc CV. Thú vị thay, yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất là sai sót về ngữ vựng! Có lẽ đây là tín hiệu làm cho người đọc bực mình vì ứng viên bất cẩn. Các lí do cụ thể như sau (1):



    • 61% - có sai sót về ngữ vựng (misspelling)
    • 41% - copy một phần lớn từ quảng cáo tìm việc
    • 35% - địa chỉ email thiếu nghiêm túc hoặc nặc danh (như "bluesky @ hotmail. com)
    • 30% - không có một danh sách về kinh nghiệm / kĩ năng
    • 22% - dài hơn 2 trang
    • 20% - in trên giấy hoa hoè
    • 16% - có nhiều thông tin về công việc trước đây không liên quan gì đến việc đang tìm
    • 13% - có nhiều hình ảnh
    • 13% - có nhiều chữ chi chít và thiếu khoảng trống để giúp đọc cho dễ



    Nói tóm lại, CV là một "câu chuyện đời" của một cá nhân, và người viết phải thuật lại một cách súc tích, chỉ trong vòng 2 trang giấy (3 trang thì cũng ok). Trong 2-3 trang đó, tác giả phải cung cấp thông tin về cá nhân, quá trình học vấn, quá trình làm việc và thành tựu (nếu có), đóng góp cho cộng đồng xã hội, và nhất là tỏ ra có tiềm năng cho nhà tuyển dụng.



    Về hình thức, nhìn qua kết quả điều tra xã hội trên, các bạn phải đảm bảo CV mình viết đúng chính tả và dùng phông chữ dễ đọc. Thời đại máy tính, khó có thể tha thứ cho việc viết sai chính tả vì nó nói lên tính lười biếng của ứng viên (nên dùng nút Spelling & Grammar trong Word để kiểm tra chính tả). Nên đưa CV cho một hay nhiều bạn khác có kinh nghiệm đọc và góp ý.



    Điều sau cùng cần nhớ là do có quá nhiều người xin việc, nên đại đa số người đọc (nhà tuyển dụng) họ chỉ có 1 phút để xem qua thông tin của bạn. Trong vòng 1 phút đó bạn phải thuyết phục người đọc bằng nội dung và hình thức tôi vừa trình bày; không thuyết phục được họ thì mình xem như thất bại. Xin nói lại là các bạn chỉ có 1 phút để chuyển tải câu chuyện đời của các bạn bằng chữ viết!


    ====



    (1) http://www.kent.ac.uk/careers/cv.htm


    Kèm theo đây là một CV tiêu biểu của một sinh viên mới ra trường đang tìm một chỗ thực tập.



    Name:  1.jpg
Views: 209
Size:  96.2 KB



    Name:  2.jpg
Views: 171
Size:  83.8 KB

  2. #2
    Xoải cánh luyenthitiengAnh will become famous soon enough luyenthitiengAnh's Avatar
    Ngay tham gia
    Dec 2015
    Bài viết
    102
    Rep Power
    2

    Re: Cách soạn một CV tốt

    Về cách viết lá thư xin việc (cover letter)




    Tác giả: Nguyễn Tuấn


    Tiếp tục loạt bài tiếng Anh, hôm nay sẽ bàn về lá thư gọi là "cover letter". Trong hồ sơ xin việc hay xin học bổng, tôi nghĩ cái cover letter, tức là thư xin việc đóng vai trò rất quan trọng. Đó là văn bản đầu tiên trong hồ sơ. Đó cũng là văn bản mà người tuyển dụng đọc đầu tiên, và nếu thấy ok, thì họ tiếp tục đọc; còn không thì họ sẽ không đọc tiếp. Do đó, cách viết cover letter rất quan trọng, và trong cái note này tôi sẽ chỉ các bạn vài mẹo viết.



    Một cover letter phải bao gồm những nội dung sau đây:



    • Tên và địa chỉ liên lạc của người viết (góc bên phải của thư);
    • Tên và địa chỉ (và danh xưng, nếu có) của người nhận (góc bên trái của thư);
    • Đoạn đầu nói cho được lí do của lá thư (là xin việc) và tên của vị trí là gì;
    • Đoạn thứ hai là viết về quá trình học vấn;
    • Đoạn thứ ba viết về kinh nghiệm;
    • Đoạn cuối cùng thuyết phục tại sao bạn là người lí tưởng cho công việc.
    • Nếu cần cho thêm địa chỉ liên lạc của người giới thiệu.



    Một số điều cần tránh khi viết cover letter:



    • Tránh viết sai chính tả (dấu hiệu của sự cẩu thả);
    • Tránh dùng "tôi" (hay "I") nhiều quá;
    • Không liệt kê những bằng cấp hay công việc không liên quan;
    • Không nên viết quá một trang.



    Hi vọng những mẹo trên đây giúp cho các bạn trong việc xin việc làm hay học bổng. Tôi sẽ cố tìm một lá thư về xin học bổng và giới thiệu sau, vì hiện nay đang bận làm chuyện khác. Dưới đây, tôi giới thiệu 2 lá thư có thể xem là mẫu để các bạn tham khảo.




    Thư 1: Đây là một lá thư xin việc trong một công ti.



    Mr. John Smith
    Managing Director
    HTP Pty Ltd
    99 Wonder Stree, Heaven Suburb, NSW 2999
    Australia



    Dear Mr. Smith,



    [vào đề viết ngay ý định]
    I would like to apply for the position of Project Manager, as advertised in the Sydney Morning Herald on June 1, 2012. Having considered the criteria of employment, I consider that I am an ideal candidate for this position, and that I can make a positive contribution to your company.



    [nói sơ qua về học vấn và kinh nghiệm]
    As you will see from my attached résumé, I have graduated from the University of Great with a Bachelor of Commerce in 2009. Subsequently, I undertook a postgraduate study in the same university, and has graduated with a Master's degree in Business Information Technology in 2010. Since graduation, I have worked for the ABC Corporation as an IT Coordinator, and in this role, I have gained considerable experience in the management of large projects that involve multiple parties. I have also acquired technical expertise in the building of IT infrastructure for medium to large companies.



    [giải thích tại sao tìm việc khác, vì muốn tìm thách thức mới]
    At present, I feel that the present position has limited opportunity for me to obtain further experience and skills. As a person who is always looking for new challenges, I found that the position offered by your company is a great opportunity for me to realize my potential. I am keen to take on the challenge in the new role as a Project Manager. With previous and ongoing experience, and with a demonstrated teamwork capacity, I consider that I can make significant contributions to the future growth of your company.



    [xin một cuộc hẹn để bàn thêm]
    I would greatly welcome an opportunity to discuss with you regarding my qualification & experience and the position in greater insight. I can be reached via phone (666-777-8888) or email (xxxx). Thank you for your consideration, and I am looking forward to seeing your reply.



    Yours sincerely,
    Thanh Cong Tran




    *****




    Thư 2: Đây là một lá thư tôi đã biên tập cho một em nghiên cứu sinh. Em này xin một chân assistant professor bên Mĩ.



    Dr. AAA BBB
    Dean’s Office, Faculty of Engineering
    Building CCC, Room DDD
    University of YYY
    City, Postcode, USA



    Dear Dr. BBB,



    Re: Application for Faculty Position



    [vào đầu, nói ngay về mục đích]

    I am writing to apply for the position of Assistant Professor as advertised in the Academic. I am currently a research associate at the XXX of the Department of YYY, University of ZZZ. I consider that I am an ideal candidate for the position, and that with my qualifications and experience, I can make significant contributions to your department.



    [ngắn gọn về quá trình học vấn và kinh nghiệm]

    I graduated from the University of EEE in 2XXX with a PhD degree in Mechanical Engineering Previously, I obtained a M.Sc. degree in Computational Mechanics from the University of FFF, GGG, and B.Sc. degree in Mechanical Engineering from Hanoi University of Technology (Vietnam). My research interests are in Mechanics of Materials and Structures, Structural Optimization and Computational Mechanics. During my doctoral work, I have studied and developed a new meshless local XXX XXX model for predicting various properties of structural composites such as elastic constants, stiffness coefficients and coefficients of thermal expansion, shear correction factors and other properties from the properties of the individual constituents and the interfaces between the various phases. During my postdoctoral training at KKK, I worked on NASA-sponsored projects, and have developed an analytical modeling of a LLL and a framework for the optimal design of MMM structures with NNN.




    [viết về kinh nghiệm nghiên cứu qua công bố quốc tế, và giảng dạy]

    I have published my work in international peer-reviewed journals. To date, I have published XX original papers and XX conference /proceeding papers. My work is influential, with average citation of XXX. My current H-index is XXX. One of my paper was featured in XXX. I have also experience in teaching. During my doctoral candidature, I have been fortunate to serve as a teaching and research assistant for XXX at the University of UUU. Through teaching, I have gained considerable experience in assisting students with projects and assignments. I have also developed confidence and interest in teaching, and really llok forward to the opportunity to lecture and to develop my own teaching programs.




    [nói về khả năng đóng góp cho trường trong tương lai]

    I consider that I could readily contribute to the educational and research programs within the Department of XXX through my interests in composite materials, micromechanics of structural composites, fracture and damage modeling, and computational sciences for applications towards novel XXX and YYY, new predictive models, and new methods of computation. I believe that establishing interdisciplinary collaborations with faculty both in the XXX and other departments at large would strongly contribute to my continued development as a successful academic dedicated to serving the greater good through teaching and research.



    [một câu kết xã giao]

    I would also be happy to provide additional materials as needed. I am very committed to pursuing a career in academia, and I look forward to hearing from you.




    Yours sincerely,
    Thanh Cong Nguyen


    Nguồn: https://www.facebook.com/drtuanvnguy...53956978250756
    Lần sửa cuối bởi luyenthitiengAnh, ngày 03-03-2016 lúc 10:21 AM.

+ Trả lời Chủ đề
Quyền viết bài
  • Bạn Không thể gửi Chủ đề mới
  • Bạn Không thể Gửi trả lời
  • Bạn Không thể Gửi file đính kèm
  • Bạn Không thể Sửa bài viết của mình